文書科業務介紹

• 發布日期： 96-10-30
• 最後更新日期：112-05-19
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☆文書科業務介紹☆

    本署文書科包含收發室及檔案室，依地方法院檢察署處務規程規定，文書科要工作職掌如下：

1. 辦理各項項管事項統計表之製作與陳報。
2. 辦理法律宣導業務。
3. 檢察官視察看守所、鄉鎮市調解業務。
4. 各種選舉查察行政業事項。
5. 各項會議籌備、紀錄陳報等相關業務。
6. 法令之編緝、摘錄分送傳閱事項與犯罪被害人補償案件業務。
7. 印信典守。
8. 業務簡報之編製、署內檔卷保管、移交清冊之陳報等事務。
9. 文件之收發與行政文稿之撰擬事項。

編 號	項目	內容摘要	責負人員	備考
1	行政文稿撰擬	簽核辦理一般行政函文及上級指示事項	科長或交辦書記官
2	會議紀錄製作	1、開會通知 2、製作會議紀錄 3、會議決議事項追蹤辦理 4、會議紀錄登於內部網站 5、紀錄發送及保存	科長或交辦書記官
3	署外法治教育宣導	1、依法治教育宣導輪序排定講師 2、協調總務科派車	科長或交辦書記官
4	檢察官出席會議	1、聯繫出席會議準備事項 2、協調總務科派車	科長或交辦書記官
5	調解業務視察	1、排定調解業務視察期間及視察人員 2、聯繫各鄉鎮市公所 3、彙整「調解事正事項報告表」陳報高檢署	科長或交辦書記官
6	報表製作	1、彙整統計數據或辦理情形 2、依限陳報上級機關	科長或交辦書記官
7	律師登錄管理	1、審核登錄資料有無正確 2、登錄「法務部律師管理系統」	科長或交辦書記官
8	上級臨時交辦事項	1、上級機關臨時性、最速件函文或傳真行文表 2、署內各主管臨時交辦事項	科長
9	收文業務	1、收受案件及案文、民眾各類聲請書狀、各級機關行政公文 2、審查並分類 3、呈請檢察長核閱 4、分送各科室	錄事
10	發文業務	1、各類公文蓋用印信 2、點卷蓋章 3、依外部、內部公文發送	通譯
11	檔案管理業務	1、收受歸檔卷 2、保存歸檔卷 3、檔卷調借作業 4、檔卷銷燬作業	檔案書記官
12	圖書管理業務	1、書籍之整理與保存 2、書籍調借 3、系統維護	科長